Zasady zachowania poufności w zakresie ochrony danych osobowych podawanych w formularzu kontaktowym dostępnym na www.useGalileo.eu
Wszystkie dane osobowe są chronione zgodnie z rozporządzeniem (WE) nr 45/2001 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 18 grudnia 2000 r. o ochronie osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych przez instytucje i organy wspólnotowe i o swobodnym przepływie takich danych (rozporządzenie (WE) nr 45/2001).
W poniższych informacjach na temat ochrony danych osobowych opisano zasady, zgodnie z którymi dane osobowe podane w formularzu kontaktowym dostępnym na www.usegalileo.eu są gromadzone, zarządzane i wykorzystywane.
Tożsamość administratora danych:
Administrator danych: Kierownik działu komunikacji.
Cel przetwarzania danych:
Celem przetwarzania danych jest udzielenie odpowiedzi na pytania przesyłane przez użytkowników witryny.
Przetwarzane dane:
Imię, nazwisko, adres e-mail.
Podstawa prawna:
Zgoda osoby, której dane dotyczą.
Odbiorcy przetworzonych danych:
Dostęp do danych osobowych jest udzielany na zasadzie „wiedzy koniecznej” ograniczonej liczbie:
- odpowiednio wyznaczonych pracowników GSA;
- pracowników podwykonawców zatrudnianych przez GSA, świadczących usługi w zakresie komunikacji.
Każdy odbiorca danych jest zobowiązany do wykorzystywania otrzymanych danych wyłącznie w celu, w jakim dane te zostały przekazane.
Legalność przetwarzania:
Legalność przetwarzania jest zgodna z art. 5 lit d) rozporządzenia (WE) nr 45/2001. Osoby, których dane dotyczą, wyrażą jednoznaczną zgodę na przetwarzanie danych, przesyłając formularz kontaktowy online.
Informacje dotyczące okresu przechowywania danych osobowych:
- Dane osobowe są przechowywane tak długo, jak wymagają tego działania następcze związane z przetwarzaniem danych osobowych w celu udzielenia odpowiedzi, ale nie dłużej niż trzy miesiące od daty przesłania wiadomości e-mail.
- Dane osobowe są przechowywane na serwerach podwykonawcy zatrudnionego przez GSA i zarządzane przez innego podwykonawcę GSA, przy czym obaj podwykonawcy są zobowiązani do zachowania niezbędnych środków bezpieczeństwa.
Prawa przysługujące osobom, których dane dotyczą:
Osoby, których dane dotyczą, mają prawo dostępu do swoich danych osobowych i do ich sprostowania w dowolnym momencie. Wszelkie wnioski należy kierować do kierownika działu komunikacji na adres com@gsa.europa.eu.
- Osoby, których dane dotyczą, mają prawo w dowolnym momencie wycofać zgodę związaną z przetwarzaniem ich danych osobowych .
- W razie podejrzenia przetwarzania danych niezgodnie z rozporządzeniem (WE) nr 45/2001 osoby, których dane dotyczą, mają prawo w każdej chwili odwołać się do Europejskiego Inspektora Ochrony Danych (EIOD), pisząc na adres .
- Informacje kontaktowe:
- W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych: com@gsa.europa.eu.
- W sprawach związanych z interpretacją, zastosowaniem lub naruszeniem rozporządzenia (WE) nr 45/2001: inspektor ochrony danych GSA dpo@gsa.europa.eu.